【校務DX】高校体験入学の情報を生徒・保護者・教員にGoogleサイトで共有

　鳥取県では、多くの高等学校が夏休みに高校体験入学を行っています。夏休み前に各高等学校から実施要項や申込、当日の流れなどが届くため、今まではその都度、生徒や保護者に文書や申込書を配布していました。今年度から各高校体験がGoogleフォームで申込となり、中学校を通さず各家庭で申込ができるようになりました。本校ではGoogleサイトを活用して実施要項などの情報を一元管理し、それを生徒も保護者も教員も閲覧して把握する形を試みました。
　生徒にはクラスルームを通じて、保護者にはサイトにつながるＱＲコードが載った文書を通じて、教員には校務のポータルサイトを通じてGoogleサイトを共有しました。実際に運用してみると、文書の印刷や配布の手間、伝達忘れがなくなり業務が軽減できたこと、すべての人がいつでもどこからでも情報を確認でき効率的に共有できたことが非常に良かったです。各高等学校のホームページにも繋げているため、台風等で中止かどうかの判断も高等学校のホームページを見て各家庭で確認できます。
　追加の連絡等のイレギュラーにも対応できたり、来年度以降もこのGoogleサイトを活用できたりするため、業務の負担が軽減できました。

【中１探究】総合的な学習の時間における探究的な学び　校区の企業の課題解決の本発表

　本校は今年度より『さくらタイム（総合的な学習の時間）』の中で、汎用的なソフトウエアを使いながらプロジェクト型の探究学習を全校で取り組んでいます。
　１年生は『さくら企業クエスト』という名のもと、６月から９月にかけて探究学習を行いました。９月１９日（木）に関わっていただいた４つの企業の方々や保護者をお迎えして本発表を行い、約３ヵ月間にわたるプロジェクトに幕を閉じました。生徒も教員も「こうだろうか、ああだろうか」と試行錯誤しながら、本発表まで歩み続けました。
　この探究学習を通して、「自分たちが進んでいる道はこれで合っているのか？」「この道はとても険しいぞ…」という時もありましたが、生徒が主体的・協働的に取り組み、新たな一面を見ることができました。この学習のツールとしてタブレットは、大変有効でした。
　この経験を、これからの各教科の学習に活かし、来年度の新たなプロジェクトに向けて準備を進めていきます。１０月には２・３年生の本発表が行われます。

【校務DX】Googleフォームと校務ポータルサイトを活用した来校予定者データベースの作成

　本校では、今年度より校務ポータルサイトを本格的に運用し、業務の効率化・端末の活用促進に向けて日々取り組んでいます。その中で多くの職員から好評なものが『来客予定者データベース』です。来客情報が分かるようにするためにどうしたら良いか鳥取県教育委員会の田中靖浩ICT教育指導員に相談したところ、このデータベースを提案していただきました。
　本来であれば、来客情報を知った時点で管理職・事務室にそれぞれ伝える必要がありますが、管理職・事務室が電話中や応接中、会議中、出張中等で不在の場合、管理職・事務室が在室している時間に改めて伝達する必要があります。そのため、伝達が遅れたり、忘れてしまったりして情報が伝わらない可能性もあります。この来客予定者データベースは１度入力するだけで、管理職・事務室にも共有でき、口頭伝達を省くことができます。校務ポータルサイトにこのデータベースを埋め込んでいるため、それぞれの職員のタイミングで入力・確認でき、伝達漏れなどの防止につながっています。
　些細なことですが、そのちょっとした改善の積み重ねが職員の業務効率化やしなくて良い失敗の予防につながるため、これからも校務DXを少しずつ推進していきます。
　２０２４年１０月１７日（木）に本校を会場として、実際に校務ポータルサイトを作成する研修会を行います。校務ポータルサイトに興味がある方のお申込みをお待ちしております。

【校務DX】生成Ai（ChatGPT）を活用した職員会議事録の作成

　本校では、９月の職員会において生成Aiを活用して職員会議事録を作成しました。
　Googleドキュメントで職員会中の発言を音声入力し、それをもとにChatGPTで議事録を作成しました。マイクが音声を上手く拾えず入力できていない部分があったものの、大枠を捉えることができる議事録が生成されました。生成された議事録は誤字が１カ所、その他若干の表現の修正などあり、生成した後に一度確認する必要はありますが、今まで職員が手書きで議事録を書いていたことを考えると、負担感なく議事録を作成することができました。音声入力された発言録と職員会資料と併せて、会議録として校務ポータルサイトに保管しており、いつでも閲覧できる状態としています。
　生成Aiは議事録だけでなく、様々な所で活躍でき、校務DXがより一層推進される可能性を実感した職員会でした。