いわき市
いわき市立御厩小学校【校務DX】クラウド活用による業務の効率化
① 会議や打合せ等の関係資料をクラウド上(職員用ポータルサイト)で共有することで、事前に内容を周知でき、会議・打合せ時間の短縮、さらにはペーパーレス化につながっています。
② 職員間の連絡を「Googleチャット」で行うことで、いつでもどこでも周知・確認でき、情報共有の迅速化、さらには業務時間の縮減につながっています。
③ 児童の健康観察を「Googleフォーム」で実施することで、毎朝の健康状態を容易に集約・把握でき、時間的余裕の捻出につながっています。
④ 各種アンケート調査を「Googleフォーム」で実施することで、調査結果を容易に集約・把握でき、集計作業の時間短縮、さらには負担軽減につながっています。
いわき市立御厩小学校【校務DX】クラウド活用による校内研修・授業研究の効率化と効果の最大化
① 現職教育の各種情報(校内研修資料、授業研究資料、写真・動画等)をクラウド上(職員用ポータルサイト)で共有することで、事前に内容を周知・把握できるとともに、事後に内容をいつでもだれでも閲覧・視聴でき、現職教育の効率化、さらには効果の最大化につながっています。
② 事後研究会において、オンラインデジタルホワイトボードを活用することで、質問や意見を容易に集約・把握でき、円滑な会議進行、さらには活発な意見交換につながっています。
③ 事後アンケートを「Googleフォーム」で実施することで、回答内容(感想・意見等)を容易に集約・把握でき、情報共有の迅速化につながっています。
いわき市立御厩小学校【校務DX】クラウドデータの一元管理による情報の集約化と情報共有の迅速化
ホームページ作成ツール「Googleサイト」で職員用ポータルサイトを作成し、運用しています。
具体的には、クラウド上にアップロードされた各種データにリンクさせることにより、スケジュール(日・月単位での行事予定)、施設予約、起案簿などを一元的に管理しています。
職員用ポータルサイトに、クラウドデータの情報を集約化したことで、職員間における情報共有の迅速化につながっています。